Detrás de la cobertura de la Pau Gasol Academy by Santander
Cada verano, la Pau Gasol Academy by Santander reúne a cientos de jóvenes de entre 8 y 18 años que son apasionados por el baloncesto con un objetivo claro: ofrecer una experiencia de formación deportiva y personal basada en los valores que han definido la carrera de Pau Gasol. Este año, además, se daba la casualidad de un paralelismo que demuestra el legado que ha dejado la Academia en miles de jóvenes. Se han cumplido 22 ediciones, que son los mismos años que Pau fue jugador profesional de baloncesto. Casi nada.
Con 418 participantes procedentes de 37 diferentes países y la presencia de entrenadores e invitados de primer nivel, la Academia se ha consolidado como uno de los campus de baloncesto de referencia en Europa, combinando entrenamiento de alto nivel, educación en valores, inspiración para las nuevas generaciones y hábitos saludables.
Pero detrás de cada entrenamiento, cada entrevista y cada publicación en redes sociales existe un trabajo que muchas veces pasa desapercibido.
Mucho más que cubrir un evento; lo que nadie ve
Cuando los participantes y las familias llegan el primer día a recoger su ropa para toda la semana, gran parte del trabajo ya está hecho.
Detrás de una semana de actividad hay meses de planificación, coordinación y toma de decisiones para garantizar que cada detalle contribuya a ofrecer una experiencia inolvidable para jugadores, familias, entrenadores y colaboradores.
Desde Akaw Sports, el trabajo comienza mucho antes de que los participantes lleguen a la Academia.
La primera fase consiste en diseñar la estructura del evento: estudiar las instalaciones deportivas más adecuadas, evaluar las opciones de alojamiento y seleccionar aquellos espacios que mejor se adapten a las necesidades de los participantes y del equipo técnico.
Paralelamente, se desarrolla la planificación deportiva junto al equipo de entrenadores, definiendo el programa diario de entrenamientos, la distribución de grupos y la organización de todas las sesiones que se llevarán a cabo durante la semana.
Pero la experiencia de la Pau Gasol Academy by Santander va mucho más allá del baloncesto.
También se diseñan las actividades complementarias que enriquecen el campus, como visitas, charlas formativas, experiencias de bienestar, actividades recreativas y acciones especiales con los diferentes colaboradores del evento.
La coordinación con patrocinadores y partners constituye otro de los pilares fundamentales. Cada activación requiere meses de trabajo conjunto para asegurar que las marcas estén integradas de forma natural en la experiencia de la Academia y aporten valor tanto a los participantes como al propio evento.
Otro aspecto esencial es la construcción del equipo humano. La selección y coordinación del staff es otro de los pilares fundamentales de la Academia. Cada miembro del equipo es cuidadosamente seleccionado para representar los valores y la imagen de Pau Gasol. Trabajar con una persona de su entidad y prestigio, significa tener que hacer el trabajo de la mejor forma. En la Pau Gasol Academy by Santander se busca un perfil altamente profesional, con capacidad para trabajar en equipo, ofrecer una atención excelente y responder con eficacia ante cualquier situación que pueda surgir.
A ello se suma la gestión de las inscripciones y la comunicación continua con las familias, resolviendo dudas, facilitando información y acompañando a los participantes desde el momento en que formalizan su inscripción hasta la finalización del campus.
Mientras tanto, el equipo de comunicación trabaja en paralelo desarrollando la estrategia digital del evento. Se crea el calendario editorial, se planifican los formatos de contenido para cada plataforma y se diseñan campañas y activaciones que mantienen viva la comunidad durante todo el año, incluyendo colaboraciones con patrocinadores y acciones vinculadas a fechas señaladas como el Día Internacional de la Mujer, efemérides de Pau, etc.
La coordinación también se extiende a otros departamentos implicados en la experiencia de los asistentes. Un ejemplo de ello es el trabajo conjunto con la Gasol Foundation para diseñar un menú equilibrado y alineado con los valores de alimentación saludable que promueve la Academia.
Finalmente, uno de los elementos que hacen única cada edición es la presencia de invitados especiales. La identificación, invitación y coordinación de figuras referentes del deporte y la creación de contenido, como Phil Handy, Harrison Barnes, Iyana Martín o Arigeli, requiere una planificación minuciosa para garantizar que su participación aporte un valor añadido a la experiencia de todos los asistentes.
Todo este trabajo ocurre mucho antes de que se publique la primera fotografía o el primer vídeo. Porque una cobertura de calidad empieza mucho antes de encender la cámara.
La ejecución: cuando la planificación cobra vida
Desde primera hora de la mañana, el equipo de Akaw Sports trabaja para garantizar que cada jornada se desarrolle según lo previsto, ofreciendo la mejor experiencia posible a participantes, familias, entrenadores, invitados y patrocinadores.
La operativa comienza con la recepción de jugadores y familias, la gestión de los check-ins, la entrega de acreditaciones y equipaciones, así como la coordinación de los diferentes traslados entre hoteles, instalaciones deportivas y actividades programadas.
Durante toda la semana también se supervisan aspectos fundamentales para el bienestar de los participantes, como la disponibilidad de agua, fruta, etc… además de la preparación de las pistas y los espacios donde se desarrollan las diferentes actividades.
Al mismo tiempo, el equipo permanece preparado para resolver cualquier imprevisto que pueda surgir, desde la atención a posibles lesiones hasta la coordinación de cambios de última hora en la programación o las necesidades de jugadores, familias e invitados.
La atención a los invitados especiales también requiere una planificación específica. Desde su llegada hasta su participación en entrenamientos, charlas o entrevistas, cada detalle se coordina para garantizar una experiencia fluida y adaptada a la agenda de cada uno.
Mientras todo esto sucede, el equipo de comunicación trabaja en paralelo para contar la historia del evento en tiempo real.
Cada entrenamiento, entrevista, actividad o momento espontáneo representa una oportunidad para generar contenido. La grabación, fotografía, selección de imágenes, edición de vídeo y publicación en redes sociales se realizan de forma continua para mantener informada a la comunidad durante toda la semana.
Las Stories permiten compartir la inmediatez del evento, los Reels acercan la energía de cada jornada, las entrevistas muestran el lado más humano de sus protagonistas y las publicaciones en el feed recogen los momentos más representativos de la Academia.
Este proceso requiere una coordinación constante entre videógrafos, fotógrafos, editores y responsables de redes sociales, que trabajan de forma sincronizada para adaptar cada pieza al formato y al momento más adecuado de publicación.
En un evento de estas dimensiones, el éxito no depende únicamente de que cada tarea se complete correctamente, sino de la capacidad de todo el equipo para trabajar como una sola unidad. Esa coordinación es la que permite que cada participante disfrute de una experiencia única y que, al mismo tiempo, miles de personas puedan seguir la Academia desde cualquier lugar del mundo.
Resultados que reflejan el impacto
La Pau Gasol Academy by Santander ha vuelto a demostrar que la cobertura de un gran evento deportivo va mucho más allá de lo que ocurre sobre la pista.
Desde la planificación previa hasta el último día de la Academia, Akaw Sports desarrolló una estrategia de contenido enfocada en mostrar cada momento desde una perspectiva cercana, dinámica y auténtica, adaptando el contenido a las diferentes plataformas y manteniendo una cobertura constante durante toda la semana.
Una parte de todo el trabajo realizado en la Pau Gasol Academy by Santander se ve reflejado en los resultados que se generan en las redes sociales, donde ha habido un crecimiento significativo a lo largo de la semana. Algunos de los datos más destacados son:
- Casi 10.000 nuevos seguidores en Instagram.
- Un alcance de más de 1,5 millones de cuentas.
- Los cinco contenidos con mayor rendimiento alcanzaron 5 millones, 1,4 millones, 608.000, 201.000 y 143.000 visualizaciones, respectivamente.
Estos resultados reflejan el impacto de una estrategia de contenido planificada y ejecutada en tiempo real, basada en la rapidez, la creatividad y la capacidad de conectar con la comunidad a través de historias, momentos espontáneos y contenido de valor.
La cobertura de la Pau Gasol Academy by Santander no solo ha permitido acercar el evento a quienes no pudieron vivirlo en primera persona, sino también reforzar la presencia digital de la Academia y seguir construyendo una comunidad que crece edición tras edición.